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酒店客控系統(tǒng)的結構組成比較的復雜,在選擇使用酒店客控系統(tǒng)時需要注意一些問題,對酒店系統(tǒng)要經(jīng)常的檢查,避免在使用中出現(xiàn)一些故障?,F(xiàn)在小編要為大家介紹的就是酒店客控系統(tǒng)的使用功能特點有哪些。
格萊美酒店客控系統(tǒng),是利用計算機控制、通訊、管理等技術,基于客房內(nèi)的RCU(客房智能控制器)構成的專用網(wǎng)絡對酒店客房的安防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等進行智能化管理與控制,實時反映客房狀態(tài)、賓客需求、服務狀況以及設備情況等,協(xié)助酒店對客房設備及內(nèi)部資源進行實時控制分析。
格萊美酒店客房控制系統(tǒng)可實現(xiàn)的功能
一、預訂入?。侯A訂房間:酒店前臺管理軟件點擊“預訂XX房間”模式,上位機軟件顯示該房間的預定信息。
辦理入?。壕频昵芭_管理軟件點擊"入住XX房間"模式,遠程控制門牌指示燈背光點亮,溫控系統(tǒng)進入出租態(tài),如果客人10分后未到房間,空調(diào)自動轉(zhuǎn)入低速運行。
二、身份識別:歡迎模式:當客人打開房門,廊燈自動亮起進入,自動播放30秒歡迎背景音樂;插卡后受控電源開啟,房間各燈由門口到房內(nèi)依次點亮,遮陽窗簾自動開啟,溫控系統(tǒng)進入入住狀態(tài),使客人有賓至如歸的感覺。
取卡:客人出門后,拔走門禁卡,系統(tǒng)自動關閉紗簾及遮陽簾,延遲20秒(可設)后關閉所有電器,門牌指示燈熄滅,溫控系統(tǒng)進入出租態(tài)。
回房插卡:客人回房時插上門禁卡,溫控系統(tǒng)自動恢復客人拔卡前的設定狀態(tài)運行。
三、節(jié)能溫控:通過智能溫控實現(xiàn)酒店節(jié)能,降低能源成本。溫控器可顯示室內(nèi)溫度并自動調(diào)節(jié)房間溫度,入住客人插卡后,溫控系統(tǒng)進入入住狀態(tài),按默認設定溫度運行,使客房在客人進入時已達到舒適溫度,如果客人進行了手動設定,則按客人設定溫度運行。
四、客房控制:智能門口顯示器:在房門外配置智能門口顯示器,上面有請清理,請稍候,請勿打擾,及門鈴等指示燈,觸摸式面板,按下后客房內(nèi)門鈴響起。
燈光控制:通過各種開關,控制廊燈、房燈、衛(wèi)生間燈、可調(diào)光閱讀燈等房間常用燈光,采用純鋁合金拉絲面板,外觀時尚大氣。
鏡前燈控制:通過開關可控制鏡前燈的開閉。
電動窗簾:通過開關模塊可直接控制窗簾及紗簾的開閉,并可與歡迎模式串聯(lián)(客戶插卡后燈光依次亮起,最后窗簾自動打開)。
請清理:客人按下請清理后,門口清理顯示燈亮起,同時在客控軟件上顯示,提醒服務人員及時響應客人的服務請求,客人即使出外辦事回酒店后也能看到清潔整齊的環(huán)境,服務人員清理后指示燈滅,系統(tǒng)提示消失。
請勿擾:客人按下勿擾后,門口勿擾顯示亮起,同時在客控軟件上顯示,“勿擾”與“清理”和“門鈴”互鎖。即勿擾時,清理顯示和門鈴按鈕無效,按總控開關關閉所有燈光時自動點亮勿擾。
SOS呼救:若客人發(fā)生意外需要救助,可按動SOS緊急呼救開關,房外“緊急呼救”燈閃亮,客控系統(tǒng)報警。呼救時不可實現(xiàn)請勿擾請求。
報警:當酒店發(fā)生火災時,酒店管理人員手動或系統(tǒng)自動啟動所有客房語音盒發(fā)出火災報警聲。
五、夜間總控:客人休息時按下床頭總控按鍵,關閉受控電源(夜燈除外),此時房間進入睡眠模式,門鈴鎖止,勿打擾指示燈亮;空調(diào)進入睡眠節(jié)能模式,按照預設溫度運行,風機低速運行。如客人不需要夜燈,則按夜燈開關關閉夜燈。起夜時按任意鍵夜燈亮,再按其它鍵則打開相應受控燈。
六、多媒體接入:將電視后面的HDMI、USB、音視頻接口引到辦公桌前的面板,讓客人可以直接在辦公桌前將多媒體設備和電視進行連接。
七、個性化服務:通過領先的多媒體技術,運用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),酒店可自主編輯播放內(nèi)容,客人利用客房內(nèi)的多媒體電視屏幕,只需輕觸遙控器,酒店周邊的衣食住行等實用信息就可一覽無遺,不出房門即可實現(xiàn)訂餐、票務預訂、叫車出游、電影欣賞等個性化服務。
八、信息搜集:客控系統(tǒng)創(chuàng)新的信息搜集功能可幫助酒店及時統(tǒng)計一定時間段(如月、季、年)內(nèi)每個客房的入住率、用電耗能等基本數(shù)據(jù),方便酒店進行有效信息統(tǒng)計管理。
九、預先退房:客人按下退房按鈕,預退房指示燈點亮,即刻傳送至前臺及客服中心電腦,同時前臺電腦上會有聲光提示該房間請求退房,信息傳送到系統(tǒng)軟件,服務人員到該客房進行清理并通知前臺打印出帳單,服務人員可以提前進行結賬工作,節(jié)省顧客在前臺等待退房的時間。按下請求退房服務開關后,勿擾指示自動關閉??腿宿k完退房手續(xù),前臺點擊"XX房間退房"模式,遠程控制門牌背光熄滅,溫控系統(tǒng)進入無租態(tài)。這些都是酒店智能化后能實現(xiàn)的。
有業(yè)內(nèi)專家認為,未來的酒店競爭,不單是比酒店的設施與裝潢,還要比酒店智能化系統(tǒng)的完善與發(fā)展,如果你擁有一個完善的智能化系統(tǒng)的酒店,本身就是一個極大的賣點。
酒店禮賓部的通信設備應用軟件,針對蘋果和安卓操作系統(tǒng)提供了N種不同的語言版本,客人可通過智能手機或平板電腦隨時自由預定酒店入住,包括自行管理客房服務、客房保潔、叫醒電話等服務。目前該軟件已經(jīng)投入使用,酒店會定期收集客戶使用體驗,方便以后完善與升級客戶端。
餐廳使用電子菜譜,可節(jié)約印刷成本,快捷更新酒店菜式和圖文并茂的展示,會得到客人較高的評價。這不僅縮短了點菜;下單;買單的時間,還提高了餐廳用餐效率,而且最大限度地降低了點菜;下單;買單過程中的差錯率,更增加了客人對酒店的滿意度。
酒店在不影響客人良好體驗的前提下,通過智能管理進行節(jié)能降耗。酒店采用熱水智能系統(tǒng)后,利用酒店洗衣房、鍋爐房、配電房的廢熱為主要能量來加熱酒店的熱水,能使酒店熱水能耗得到有效的下降。
酒店的前臺系統(tǒng),實現(xiàn)了直接將客人在各大平臺的預訂信息直接關聯(lián)到酒店內(nèi)部的系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)連接。無論客人是在酒店的旗艦店預訂還是在攜程等網(wǎng)站預訂,客人完成訂單,信息就已經(jīng)進入了酒店系統(tǒng),避免了客人在網(wǎng)上完成預訂,而到了酒店卻沒房的現(xiàn)象。
“通過智能分析,我們能清楚地知道客人需要什么?!本频暝谕ㄐ呕ヂ?lián)網(wǎng)方面可做無線網(wǎng)絡的全覆蓋和預訂系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),現(xiàn)在網(wǎng)絡預訂客房越來越多,每個進來的訂單,顯示的是不同的網(wǎng)站,綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的加入更加方便統(tǒng)計,本來要10個預訂員觀看操作預訂情況,現(xiàn)在可減少到2個人。
智能已經(jīng)成為酒店競爭的一個利器。酒店的房間標配是一鍵式開關,在客房即可定制各種服務;同時房間還安裝了火警自動感應系統(tǒng),在出現(xiàn)狀況時,工作人員能第一時間接到信息。之前是服務員打電話到服務中心放房,現(xiàn)在是服務員直接使用房間電話放房;之前客人用早餐是發(fā)放早餐券,現(xiàn)在是到餐廳刷房卡就可以用早餐,減少了酒店成本支出,同時也防止因客人丟失早餐券而帶來的不便;以前一直是手動輸入客人資料,現(xiàn)在使用身份證讀卡器,只要掃一下就可以快速錄入客人信息,方便快捷,同時可以更好地進行顧客數(shù)據(jù)統(tǒng)計。